1. Verantwortlicher
Sportfreunde Schwäbisch Hall e.V.
Spitalmühlenstr. 28, 74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: probetraining@soccerkids-sha.de
2. Hosting und technische Bereitstellung
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Digitale Vereinsanmeldung
Für die Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten des Kindes und der Erziehungsberechtigten, Kontakt- und Adressdaten, Beitrags- und Zahlungsdaten, Einwilligungen sowie die digitale Unterschrift. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsdaten werden ausschließlich für den vereinbarten Beitragseinzug verwendet.
Die Angaben werden verschlüsselt übertragen und in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert. Zugriff erhalten ausschließlich berechtigte Personen, die mit Anmeldung, Trainingsorganisation und Beitragsverwaltung befasst sind.
4. Foto- und Videoeinwilligung
Die Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen ist freiwillig und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Teilnahme am Training ist nicht von dieser Einwilligung abhängig.
5. Kontaktaufnahme und WhatsApp
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Nutzung des freiwilligen WhatsApp-Links gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des Anbieters. Alternativ ist die Kontaktaufnahme per E-Mail möglich.
6. Medien
Die auf dieser Website verwendeten Fotos und Videos werden direkt über die Website bereitgestellt. Eine Einbindung externer Videoplattformen findet nicht statt.
7. Speicherdauer
Anmeldungs-, Vertrags- und Zahlungsdaten werden während der Mitgliedschaft und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Freiwillige Einwilligungen und zugehörige Nachweise werden bis zum Widerruf beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks aufbewahrt.
8. Rechte betroffener Personen
Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Mandatsnachweis und Benachrichtigungen
Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir den bestätigten Wortlaut, die Auswahl freiwilliger Einwilligungen, die einfache elektronische Unterschrift, den Erfassungszeitpunkt und eine individuelle Mandatsreferenz. IBAN, Unterschriftsbild und Mandatsnachweis werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird nicht erstellt.
Neue unterschriebene Aufnahmeanträge werden zusätzlich dem Anmeldepostfach anmeldung@soccerkids-sha.de mitgeteilt; diese Mitteilung enthält keine IBAN oder Unterschriftsbilder. Eingangsbestätigungen, interne Hinweise und Rückmeldungen zum Anmeldestatus werden als Benachrichtigungen vorgemerkt. Sie enthalten eine Referenz, aber keine IBAN und kein Unterschriftsbild. Bei aktiviertem Mailversand werden diese Nachrichten über die vom Verein eingerichteten Mail- und Hostingdienstleister versandt. Ein geschützter Versanddienst übermittelt die Nachricht per verschlüsselter Verbindung an das Vereins-Mailkonto. Eine technische Annahmebestätigung belegt keinen Empfang im Postfach. Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern erhalten Sie beim oben genannten Verantwortlichen.
10. Mitgliederverwaltung und Zahlungsdateien
Zur Vertragsdurchführung verwalten wir Eintritt, Austritt, Kündigungseingang und bestätigte Kündigungstermine sowie Beiträge, Einzugssperren und manuelle Einzugspausen mit einer kurzen Begründung. Notfallkontakte (Name und Telefonnummer) dienen der Erreichbarkeit einer Ansprechperson während des Trainings. Bitte informieren Sie die als Notfallkontakt benannte Person über die Weitergabe ihrer Daten. Rücklastschriften, berechtigte Kosten, Zahlungsfristen und der Versandstatus zugehöriger Zahlungserinnerungen werden ebenfalls in der geschützten Verwaltung dokumentiert. Zahlungserinnerungen gehen an die hinterlegte Kontaktadresse. Mitgliederlisten können berechtigte Betreuer als vertrauliche PDF ohne Bankdaten exportieren. Zahlungsdateien enthalten die für den vereinbarten Beitragseinzug erforderlichen Konto-, Mandats- und Betragsangaben. Berechtigte Verwaltungsmitglieder können diese Dateien nach Prüfung herunterladen und selbst bei der Vereinsbank einreichen. Die Website übermittelt keine Zahlungsaufträge automatisch an eine Bank. Gespeicherte Zahlungsdateien sind verschlüsselt; Bearbeitungs- und Exportkennungen dienen der Nachvollziehbarkeit und der Vermeidung doppelter Abrechnungen.
11. Anfragen zum Probetraining und Familienanmeldung
Im öffentlichen Formular zum Probetraining erfassen wir Namen und Geburtsdatum des Kindes, den Namen der erziehungsberechtigten Person, Kontaktdaten sowie freiwillige Angaben zu Verein und Terminwünschen. Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und Terminabstimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Anfrage begründet noch keine Mitgliedschaft; es werden keine Bankdaten oder Unterschriften benötigt. Anfragen werden nach Abschluss gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige erforderliche Nachweise nicht mehr benötigt werden.
Bei einer gemeinsamen Aufnahme mehrerer Kinder wird jedes Kind separat in der zugriffsgeschützten Mitgliederverwaltung erfasst. Die bestätigten Bedingungen zu Beitrag, Ausstattungszuschüssen und Trainingskleidung werden im jeweiligen Anmeldenachweis gespeichert. Der Zugang zum Betreuerbereich erfordert eine freigeschaltete Admin-Identität und eine zusätzliche Kennwortbestätigung. Hierfür werden technisch erforderliche, zeitlich befristete Sitzungscookies verwendet.
12. Stand
September 2026